Leistungsverzeichnis

WEG-Verwaltung:

        ·           Verwaltung objektbezogener Unterlagen sowie Führen von Stammdaten und Saldenlisten

        ·           Aufstellung des Wirtschaftsplans

        ·           Erstellung der Jahresabrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum

        ·           Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs und der Mitteilung der Gesamt-Heizkosten an das von der 

                    Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen

        ·           Erstellung von Sonderumlagen

        ·           Buchführung und Führen eines Bankkontos lautend auf den Namen der WEG sowie Rechnungsstellung und Rechnungszahlung

        ·           Einfordern und Verwalten des anfallenden Wohn-/Hausgeldes der Eigentümer

        ·           Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung und Protokollierung des Versammlungsverlaufs.

        ·           Führung der Beschluss-Sammlung

        ·           Einholen von Angeboten

        ·           Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer, insbesondere bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

        ·           Durchsetzen der Hausordnung

        ·           Vergabe von Aufträgen

        ·           Abschließen von Wartungsverträgen, Dienstleistungsverträgen, Versicherungsverträgen, etc. und deren Überwachung

        ·           Sorge für die Abwicklung von Versicherungsschäden

        ·           Beauftragung durch HE-BA Immobilienmanagement für die Durchführen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie z.B.

                    Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden

        ·           Schlüsselverwaltung

        ·           Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und Unterrichtung an diesen in wichtigen Hausangelegenheiten

        ·           Regelmäßige Objektbegehung

        ·           WEG-Verwaltung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschrift des Wohnungseigentumsgesetzes

Mietverwaltung:

        ·           Vertretung des Eigentümers sowie Berichterstattung an diesen

        ·           Verwaltung der objektbezogenen Unterlagen sowie Führen von Stammdaten, Mieterakten, Kautionskonten und Saldenlisten

        ·           Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

        ·           Buchführung und Führen eines Bankkontos lautend auf den Namen des Eigentümers sowie namens des Eigentümers

                    Rechnungsstellung und Rechnungszahlung

        ·           Schriftverkehr mit den Mietern

        ·           Kontrolle des Mietzahlungseingangs und der Kontobewegungen

        ·           Durchführen von Mietanpassungen im Rahmen gesetzl. Vorgaben

        ·           Vermietung freiwerdender Einheiten

        ·           Erstellung von Exposees und Ausschreibungen, Durchführen von Besichtigungen und Bonitätsprüfung der Interessenten

        ·           Wohnungsübergabe

        ·           Durchsetzung der Hausordnung

        ·           Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens

        ·           Sorge für die Abwicklung von Versicherungsschäden

        ·           Abschluss von hausrelevanten Verträgen, Wartungen, Arbeitsaufträge, Hausmeisterverträge, etc.

        ·           Mietzahlungskontrolle und anstoßen der SEPA-Lastschriftmandate

        ·           Schlüsselverwaltung

        ·           Einholen von Angeboten

        ·           Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen der Mieter entsprechend der gesetzl. Vorschriften

        ·           Erstellung einer Jahresübersicht aller Kontobewegungen und Übersicht der Mieteinnahmen für den Eigentümer

Sonderhonorar:

Das Sonderhonorar wird als Nettobetrag ausgewiesen zzgl. gesetzl. MwSt.

        ·           Amtsübernahme (je nach Zeitaufwand)

        ·           Außerordentliche Objektbegehungen (je nach Zeitaufwand)

        ·           Außerordentliche Eigentümerversammlung (je nach Größe der WEG zwischen 100,00€ und 450,00€ pro Versammlung)

        ·           Bescheinigung für haushaltsnahe Dienstleistungen nach §35a EStG (25,00€)

        ·           Gerichts- und Mahnverfahren (Pauschalbetrag bei Gerichtsverfahren 120,00€, Pauschalbetrag bei Mahnverfahren 150,00€)

        ·           Kopien und Portokosten (0,50€ pro Kopie, ab der 51. Kopie 0,15€ pro Kopie – Portokosten werden 1:1 verrechnet)

        ·           SEPA-Lastschriftenverweigerungen (pro Wohnung und Monat 5,00€)

        ·           Lohnabrechnung für Mitarbeiter der Eigentümergemeinschaft (je nach Zeitaufwand)

        ·           Mahnungen (10,00€ pro Mahnung)

        ·           Mehraufwand für vermietete Eigentumswohnungen (pauschale Grundhonorar pro vermietete Einheit um 2,50€ erhöhen)

        ·           Sanierungsmaßnahmen, Baubegleitung, Versicherungsschäden

                    5% der Investitionssumme bzw. Schadenssumme ab 5.000,01€

        ·           Veräußerungszustimmung (200,00€)

        ·           Stundensatz des Verwalters 80,00€

Bauträger-Vereinbarung:

        ·           Unterstützende Tätigkeit bei Erstellung der Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung

        ·           Mängelerkennung und Weiterleitung

        ·           Waren der Gewährleitungsfrist

        ·           Unterstützende Tätigkeiten bei Übergaben und Zählerverwaltung